Ilmanvaihtojärjestelmän käyttö- ja huoltotoimenpiteitä ei useimmiten ole opastettu asukkaille lainkaan, ja esimerkiksi asuntokaupan yhteydessä uusi asukas ei välttämättä saa mitään tietoa ilmanvaihtojärjestelmästä. Pahimmassa tapauksessa ilmanvaihtojärjestelmän huollot, kuten ilmamäärien mittaukset ja säädöt, suodattimien vaihdot sekä hyönteisverkon puhdistukset on laiminlyöty. Tästä johtuvat seuraavat ongelmat: